Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Tipalan Alumnit ry.

2. Yhteys rekisterinpitäjään

Sähköpostitse osoitteeseen info@tipala.fi.

3. Rekisterin nimi

Tipalan Alumnit ry:n jäsenrekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn perusta, tarkoitus ja prosessointi

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen.

Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja käsitellään seuraavia käyttötarkoituksia varten:

• • Yhdistyksen liittyvän toiminnan hoitamiseen, toteuttamiseen, kehittämiseen ja seurantaan

  • Yhdistyksen viestinnän ja markkinoinnin hoitamiseen, toteuttamiseen, kehittämiseen ja seurantaan.

Yhdistys ei käytä henkilötietoja automaattiseen seulontaan tai profilointiin perustuvaan toimintaan.

Rekisterin tietoja käsittelevät pääsääntöisesti yhdistyksen hallituksen jäsenet.

5. Yhteystietorekisteriin kerättävät henkilötiedot

Kaikilta rekisteriin liittyneiltä kerättävät tiedot:

• • Etu- ja sukunimi

  • Mahdollinen edellinen sukunimi (vapaaehtoinen tieto)

  • Sähköpostiosoite

  • Onko rekisteröity ollut Tipalassa oppilaana vai opettajana

  • Mahdollisesti annetut lisätiedot (vapaaehtoinen tieto)

Lisäksi vain opettajilta kerättävät tiedot:

• • Minä vuosikymmeninä toiminut opettajana Tipalassa (vapaaehtoinen tieto)

Lisäksi vain oppilailta kerättävät tiedot:

• • Mistä Tipalan koulusta/kouluista ja milloin valmistunut

  • Miltä luokalta valmistunut (luokkakirjain, vapaaehtoinen tieto).

 6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterin tiedot saadaan rekisteröidyiltä itseltään esimerkiksi nettisivulomakkeen kautta, myös muut antotavat ovat mahdollisia.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tyypillisesti rekisterin tietoja käsittelevät Tipalan Alumnien hallituksen jäsenet. 

Hallitus voi kuitenkin luovuttaa rekisterin tietoja Tipalan Alumien muille jäsenille, jos tietojen luovuttaminen edesauttaa Tipalan Alumnien toimintaa, esimerkkinä tästä on luokkatapaamisten järjestäminen. 

Alumnit ei kuitenkaan luovuta tietoja kaupalliseen toimintaan eikä muille kolmansille osapuolille.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolella

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Tipalan Alumnien toimesta.

9. Tietojen säilytys

Rekisterin tietoja säilytetään enintään 80 vuoden ajan niiden antamisesta.

10. Rekisterin suojaamisen yleiset periaatteet

Rekisterin tietoja käsitellään asianmukaisesti sähköisesti varastoituna ja kohtuullisin suojausmenetelmin.

11. Tarkastus-, korjaus- ja poisto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Rekisteröity voi tarvittaessa ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään tarkistaakseen, muuttaakseen tai poistaakseen tietojaan.